Возможности

Личный кабинет

Подразделения, филиалы, точки продаж и кассы

Масштабируйте ваш бизнес с небывалой легкостью!

Откройте новую точку продаж в несколько кликов в любом месте и в любое время. Да, теперь это стало доступно! Не нужно прибегать к услугам сторонних сервисных компаний или ИТ специалистов. Все настраивается за 10 минут

Просто создайте в системе новую точку продаж, назначьте для нее сотрудников и установите оборудование. Каталог товаров и вся необходимая информация автоматически будут доступны. Нет ничего проще, чтобы начать работать.

Вы можете создать неограниченное количество компаний и привязать к ним необходимые точки продаж и склады

Настройка и управление розничными точками и кассами осуществляется из вашего аккаунта

Все особенности:

Управление всеми точками продаж из одного места онлайн
Поддержка неограниченного количества точек продаж, юр.лиц и складов
Каждая точка продаж поддерживает более 30 касс
Разграничение доступа сотрудников к точкам продаж
Прозрачность всех процессов на каждом шаге
Запуск новой торговой точки так быстро, как никогда ранее
Все особенности
Подразделения, филиалы, точки продаж и кассы

Аналитические отчеты по торговой точке и организации

Позвольте нам помочь вам развить свой бизнес. Теперь бизнес-аналитика и удобство принятия решений стало доступным для компаний любого масштаба. Принимайте ключевые решения более обоснованно!

Нет ничего проще узнать, как обстоят дела у вашей торговой точки или сети предприятия на сегодняшний день или за интересующий вас период времени

Вы получаете все необходимые данные в режиме реального времени в виде отчетов и понятных графиков на дашборде. Оценивайте какие позиции продаются хуже или лучше других, сравнивайте показатели торговых точек и ключевую информацию по сотрудниками для принятия правильных решений.

Ретроспектива данных сохраняется и используется в отчетах с первого дня работы в системе. Вы всегда можете выгрузить любой отчет в файл xls для дополнительной обработки во внешних программах или системах

Все особенности:

Интуитивно понятные графики отображают состояние вашего бизнеса онлайн
Отчеты по продажам
Средний чек
ТОП популярных товаров/услуг
Не продаваемые товары/услуги
Продажи по сотрудникам
Динамика реализации за период
Отчет по продажам за период
Отчет по списанию, возвратам, инкассации
И др.
Все особенности
Аналитические отчеты по торговой точке и организации

Учет товарных потоков и остатков

Все необходимые операции товароучета учтены. Вам не нужно обладать специальными знаниями, чтобы управлять вашим складом. Интуитивно понятный интерфейс и упрощенные бизнес процессы не требуют специальных знаний или дополнительного обучения

Удобный каталог номенклатуры с фотографиями, описаниями и детальной информацией. Вы всегда можете добавить товар или услугу в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения.

С легкостью оформляйте поставки, перемещения и возвраты как от поставщиков, так и отклиентов внутри вашей организации. Все операции и передвижения номенклатуры сопровождаются необходимыми документами, полностью прозрачны и наглядны, а остатки обновляются в реальном времени. Все действия проходят в несколько кликов и находятся под полным контролем.

Откройте для себя возможность эффективно проводить инвентаризацию. Мы упростили все процессы, чтобы вы тратили на этот процесс меньше времени и ресурсов. А благодаря проведению инвентаризации в реальном времени возможные ошибки можно свести практически к нулю.

В любой момент вы можете воспользоваться специальным функционалом просмотра остатков. Что даст вам или вашим сотрудникам возможность быстро понять сколько товаров и в каком количестве находится на складе или точке продаж.

Все особенности:

Единый каталог номенклатуры - единые мастер-данные как для одной торговой точки, так и для всей сети организации
Управление номенклатурой: категории, бренды, модификации, генерация штрих-кодов EAN-13, налоговые ставки, действие цены по дате, пользовательское назначение артикула к позиции, функция неснижаемого остатка, фото номенклатуры, характеристика товаров или услуги и др.
Приемка, инвентаризация, учет пересортицы, списание, перемещение, проверка остатков
Все необходимые данные по складскому учету могут быть выгружены во внешнюю систему товароучета в формате xml, xls
История закупок по товару и контрагенту
Поиск необходимых документов или позиций осуществляется по любым параметрам
Интеграция со сканерами штрих-кодов для осуществления процесса приемки товаров, комплектации заказов, пересчета остатков

Скоро* Инструменты работы ЕГАИС

Журнал учета продажи АП
Подтверждение закупки
Запрос остатков
Запрос справочника организаций
Возврат поставщику
Внутреннее перемещение
Постановка на баланс
Списание
Продажа
Все особенности
Учет товарных потоков и остатков

Разграничение доступа, персонал

Защитите свой бизнес, управляя доступом персонала к функционалу системы

Столько сотрудников, сколько нужно - нет никаких ограничений в количестве создаваемых учетных профилей

Используйте уже готовые предустановленные должности для ваших сотрудников или создавайте свои собственные

Определяйте круг прав и обязанностей той или иной должности в системе

Личные PIN коды и учетные данные для каждого сотрудника

Назначайте права для каждого сотрудника индивидуально

Все особенности:

Неограниченное количество сотрудников в системе
Карточка сотрудника: фото, ФИО, email, пароль, статус в системе
Настраиваемые роли в системе
Интуитивное управление правами и пользователями: права, роли, функции, разделение доступов для пользователей из разных компаний и точек продаж
Личные PIN коды и учетные данные для каждого сотрудника
Учет рабочего времени, графики рабочих смен, отпусков и отгулов
Наглядные отчеты по каждому из сотрудников
Поиск по всем необходимым параметрам
Все особенности
Разграничение доступа, персонал

Управление клиентами

Мы поможем создать и управлять вашим каталогом клиентов

Управление клиентами в MyCashDesk простой, но эффективный инструмент для храниения и работы с вашими клиентами. Нет ничего проще, чтобы начать - у вас список клиентов в файле xls или csv? Тогда не тратье время на ручной ввод каждого клиента и загрузите ваш существующий каталог с помощью инструмента миграции в личном кабинете

Также вы имеете воможность добавить в систему нового клиента на каждом шаге непосредственно с кассы, два касания и ваш клент в центральной базе. Все контакты и информация о них, доступ и управление, в любом месте и в любое время в личном кабинете и на любой кассе

Для каждого контакта в системе созадется личный профиль с необходимым данными для последующей работы

Узнать, что покупает ваш клиент чаще всего, теперь не проблема! Присвойте к чеку вашего клиента и система автоматически добавит всю ключевую информацию о покупке к данному клиенту

Просматривайте историю всех покупок, которые совершали ваши клиенты, чтобы лучше понять, что они покупают и когда. Это позволит принять опеделенные решения и действия для создания лучших предложений

Персонализируйте ваших клиентов - присвойте номер карты лояльности, личный ID и скидку для каждого клиента

Ваши клиенты - это ваши данные. Сотрудники MyCashDesk не имеют доступа к вашим данным клиентов. Вы в любой момент можете экспортировать все данные из системы в файл xls

Все особенности:

Единый каталог клиентов
Доступ к данным в любое время и в любом месте
Наполнение списка ваших киентов с помощью инструмента миграции
Создание нового клиента в личном кабинете или на кассе
Личный профиль клиента
История всех покупок по каждому клиенту
Карты лояльности и скидки
Экспортируйте всех пользователей со всеми параметрами в любой момент в фалй xls
Защитите ваши данные и разграничьте доступ - предоставьте доступ к CRM только пользователям, которым он необходим
Все особенности
Управление клиентами

Печать этикеток

Модуль печати этикеток предназначен для ценников и этикеток товаров. Теперь нет ничего проще, чтобы напечатать необходимые вам этикетки из поставки или каталога номенклатуры

Удобный интерфейс позволяет быстро сделать задание на печать одной или 1000 + этикеток

Встроенные шаблоны позволяют напечатать этикетки за пару кликов

Возможность сразу напечатать этикетки на принимаемые на склад товары из документа приемки

Все особенности:

Специальный модуль печати этикеток
Несколько предустановленных шаблонов этикеток, отвечающих всем необходимым требованиям
Печать по товару, по категории, по поставке
Доступна печать на обычном принтере и бумаге А4 или на специализированном принтере этикеток
Все особенности
Печать этикеток

Шаблоны чеков

Индивидуальность во всем - выделитесь среди ваших конкурентов

Вам не нужно думать о том, что необходимо сделать и сколько заплатить для того, чтобы ваш чек стал индивидуальным. Мы все сделали за вас! Просто загрузите ваш логотип и рекламный текст, который будет печататься на кассовом чеке

Повышайте узнаваемость вашей точки продаж с помощью брендированного чека

Для любого магазина и кассы вы можете создать и назначить свой шаблон чека со своим индивидуальным логотипом и рекламным текстом

Имейте дополнительную маркетинговую возможность, печатая информационный и рекламный текст на чеке

Все особенности:

Неограниченное количество шаблонов чеков
Создавайте и назначайте шаблоны чеков для конкретных магазинов с индивидуальными потребностями
Неограниченное создание и использование шаблонов чеков
Используйте свой логотип и рекламный текст для печати на чеке
Полное соответствие новым требованиям к чекам согласно 54-ФЗ
Все особенности
Шаблоны чеков

Горячие клавиши

Стандартизируйте ваши процессы продаж, обеспечьте более быструю обучаемость вашего персонала.

Функция «горячих клавиш» позволяет стандартизировать визуальное отображение «ТОП товаров» на кассе

Создавайте свои шаблоны для разных магазинов или брендов

Оптимизируйте работу и повышайте эффективность продавца или кассира, показывая те товары, которые пользуются наибольшим спросом

Повышение лояльности клиентов через оптимизацию работы кассира

Стандартизируйте своих франчайзи

Все особенности:

Стандартизируйте торговые точки по вашим потребностям
Централизованно управляйте всеми шаблонами и необходимыми изменениями
В помощь кассиру в обслуживании ваших клиентов – все необходимые товары находятся под рукой и с вашими приоритетами
Сократите время обслуживания клиента на 40 секунд и более с доступом к ТОП товарам на кассе
Стандартизируйте своих франчайзи
Все особенности
Горячие клавиши

Журнал предварительной записи

Ведите учет записей и расписание ваших клиентов и сотрудников

В журнале предварительной записи вы можете управлять посещениями клиентов, формировать и корректировать график работы и загрузки сотрудников для кждой точки продаж из одного места.

Интуитивно понятный интерфейс журнала позволяет в два клика создать новую запись, осуществлять поиск свободного времени того или иного сотрудника

Каждый календарь интегрирован с точкой продаж (кассой) - добавляйте в запись клинта планируемые услуги и товары, после оказания услуги они автоматически будут доступны на кассе для формирования чека и осуществления взаиморасчетов.

Мгновенно получайте данные по загруженности любого предпрятия в вашей сети, контролируйте приход и оформление клиента. Держите информацию под контролем - вашим администраторам будут доступны только те точки продаж/журналы, записи, к которым вы предоставили доступ.

Все особенности:

Запись клиента
Поиск клиента по внутреннему ID, телефону и номеру карты
Запись к определенному сотруднику
Добавление услуг и товаров к записи
Интеграция каждой записи с кассой для последующих взаиморасчетов
График работы сотрудников
Автоматическое формирование графика работы
График записей и работы персонала на текущую дату, неделю, месяц и тд.
Интеграция с онлайн записью
Все особенности
Журнал предварительной записи

Онлайн запись

Предоставьте себе возможность принимать заказы 24/7, а вашим клиентам свободу и гибкость принятия решений

Для каждого «проекта» система создает специальную ссылку на онлайн запись, которая уже интегрирована со всеми журналами предварительной записи и точкам продаж. Полученную ссылку можно разместить под любой кнопкой на вашем сайте. Нажав на кнопку или пройдя по ссылке, откроется форма, в которой клиент выбирает точку осуществления услуги, услугу, специалиста, свободную дату и время. Все параметры доступности специалистов и времени обновляются в реальном времени. Для подтвеждения записи, клиенту необходимо внести свое имя, мобильный телефон или email. После сохранения записи клиентом, данные автоматически попадают в журнал предварительной записи той торговой точки, которую выбрал для записи клиент

Сервис предоставляется без участия и интеграции со сторонними сервисами - данные ваших клинтов, ваши данные!
Предоставьте клиентам возможность выбрать время визита самостоятельно
Сервис онлайн бронирования доступен 24 часа 7 дней в неделю
Снимите дополнительную нагрузку с администраторов, за счет уменьшения обращений со стороны клиентов
Универсальное и готовое решение, подходящее для любого сайта

* Постоянно доступный функционал онлайн записи предоставляется только на платных тарифах. Бесплатно доступен в течение пробного периода

Все особенности:

Мы не берем дополнительных денег за функцию онлайн записи*
Нет интеграции со сторонними сервисами - утечка данных исключена
Создание записи по параметрам: точка осуществления услуги, услуга, специалист, свободная дата и время. Подтверждение: Имя, телефон или email.
Форма онлайн записи интегрирована с журналами предварительной записи
Универсальное готовое решение, подходящее для любого сайта
Работа во всех основных интернет браузерах
Все особенности
Онлайн запись

Касса

Касса

Рабочее место продавца - центр вашего бизнеса

Бесплатное приложение Android MyCashDesk превратит ваш планшет в инновационный кассовый инструмент, который позволит производить продажи намного эффективнее и быстрее в отличии от знакомых классических кассовых решений. Мы провели не одно исследование поведения и работы кассиров, в результате чего создали интуитивно понятный и красивый пользовательский интерфейс кассы с учетом всех потребностей и бизнес процессов.

Касса

Горячие клавиши

Работайте быстрее - горячие клавиши наиболее популярных категорий и продуктов. Быстро добавляйте товары к продаже. Теперь вы можете посмотреть подробную информацию и наличие интересующего товара на складе всего в одно касание

Поиск

Поиск продуктов и клиентов - быстро находите и добавляйте продукты или клиентов по ключевым значениям вручную или с помощью сканера штрих-кода. Каждый элемент результата поиска имеет необходимые атрибуты для того, чтобы увидеть необходимую информацию. Если вам необходимо получить более детальную информацию по продукту или клиенту, просто нажмите, система сама покажет все детали.

Скидки

Назначайте скидки в абсолютном и процентном значении как на позицию, добавленную к продаже, так и на сумму чека!

Не каждое кассовое программное обеспечение готово предоставить подобный функционал. Система поддерживает новые правила 54-ФЗ, назначенная вами скидка на сумму чека автоматически и пропорционально распределит сумму скидки на товары, которые были добавлены к продаже.

CRM

Добавляйте клиентов к продаже - с легкостью добавлйте клиента к продаже из CRM MyCashDesk. После того, как продажа будет осуществлена, все атрибуты чека будут автоматически добавлены к личному профилю клиента. А если клиент еще не зарегистрирован в системе, вы с легкостью можете добавить его на каждом шаге продажи, заполнив основные данные

Отложенные заказы

Отложенные заказы

Вам наверняка знакома ситуация, когда кассир набирает чек и вдруг покупатель говорит, что забыл взять какой-то товар? Теперь нет необходимости держать очередь покупателей или набирать чек заново. Кассир в одно касание может создать отложенный чек, который будет после доступен для повторной работы. Данной функцией вы не только оптимизируете работу персонала, но и повышаете лояльность клиентов!

Так же в отложенные заказы на кассе автоматически отправляются осуществленные записи клиентов из журнала! Согласитесь удобно.

Расчеты с клиентами

Этап продажи станет для вас простым и увлекательным! Каждый шаг информативен и предсказуем, что исключит большинство ошибок при работе с кассой, особенно новому сотруднику в его первый рабочий день.

В системе доступны три типа платежей - наличными, банковской картой и смешанная оплата. Автоматически рассчитывается сдача при наличных платежах, отсылается электронный чек на email или телефон покупателя через оператора ОФД (при подключенной услуге), что полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.

Эквайринг

Для оплаты банковской картой вам понадобится подключение торгового эквайринга. Если вы уже являетесь клиентом банка и имеете подключенный эквайринг, уточните, поддерживает ли наша система интеграцию с этим банком или оборудованием. В любом случае, если на текущий момент система не поддерживает интеграцию, в кассе реализована функция «внешнего пин-пада», что позволит использовать абсолютно любое оборудование без интеграции с нашей системой.

Вы только задумались об эквайринге? Тогда эта информация для вас. Подключив торговый эквайринг, появится возможность принимать к оплате карты и зарабатывать до 32% больше! Касса MyCashDesk уже интегрирована с некоторыми Российскими банками и необходимым оборудованием, все, что вам необходимо это оформить заявку на подключение.


Эквайринг

Кассовые дисциплины

В кассе MyCashDesk предусмотрены все необходимые кассовые процессы. Автоматическое открытие смены при первой продаже, внесения и изъятия, отчеты (X-Z), новый обязательный отчет согласно 54-ФЗ «Состояние расчетов», закрытие смены и журнал транзакций по кассе с удобным фильтром для более быстрого поиска. «Панель продавца» автоматически покажет всю необходимую информацию по кассе: какое количество продаж и возвратов было сделано за смену, каков средний чек, суммы продаж наличными и безналичными, наличность в кассе и многое другое.

Возвраты

Возвраты

И вам знакома ситуация, когда перед вами возмущенный клиент, который не хочет ждать и требует быстрого обслуживания?

В кассе MyCashDesk реализовано два сценария возврата ранее купленного товара. Возврат может производиться не только на основании проведенной ранее транзакции в системе через журнал транзакций. Специально для вас мы реализовали функцию «свободного возврата», это именно то, чего не хватает большинству предпринимателей. Как и все процессы в системе, функции возврата под вашим контролем – создайте свои разрешения кто из персонала имеет право производить возврат, это сократит возможное мошенничество.

Оффлайн режим

Оффлайн режим

Не останавливайте свои продажи, каждая касса MyCashDesk работает при отсутствии интернета! Все необходимые функции кассы будут доступны при временном отключении. Все операции, которые были сделаны на кассе во время отсутствия интернета, автоматически подгрузятся в личный кабинет, как только интернет соединение будет восстановлено.

Соответствие 54-ФЗ

Соответствие 54-ФЗ

Кассовое решение MyCashDesk имеет необходимую функциональность для работы по новому порядку применения ККТ 54-ФЗ.

Система полностью подготовлена для работы с основными моделями контрольно-кассовой техники (ККТ) и прошло тестирование на соответствие. О чем свидетельствуют полученные от производителей знаки и сертификаты.

Подробнее о поддерживаемых моделях ККТ

Поддержка и работа со всеми официально работающими ОФД в РФ. Вы сами выбираете тот ОФД, с которым работать, наша задача обеспечить правильное функционирование работы вашего бизнеса. Тем не менее, мы готовы предложить вам скидки на обслуживание от наших партнеров ОФД.

Заполните форму для получения необходимой информации и получения скидки на обслуживание в ОФД. Наши менеджеры свяжутся с вами для обсуждения деталей.



Периферийное оборудование

Касса MyCashDesk поддерживает подключение и работу необходимого
периферийного оборудования


Касса совместима с основными моделями фискальных регистраторов Российских производителей Атол и Штрих-М (скоро). Подключите к кассе сканер штрих-кода и при сканировании товары или услуги автоматически добавятся к продаже. Вам не нужно будет вручную через поиск интерфейса кассы искать товар, система сама распознает товар с штрих-кода и добавит его к продаже. А при подключении принтера этикеток вы с легкостью напечатаете необходимые этикетки для новых товаров или при проведении переоценки. 


Все возможности кассы

Кассовое рабочее место кассира на планшете Android
Бесплатное приложение Android app MyCashDesk
Работает без интернета offline
Интуитивный и понятный интерфейс
Разграничение доступа сотрудников к кассовым операциям
Быстрый доступ к горячим товарам и категориям
Прием наличных и банковских карт (интеграция с банковскими терминаламиами)
Смешанная оплата (оплата наличными и банковской картой в одном чеке)
Функция отложенный чек
Скидки в % и абсолютных значениях на позицию и на чек
Автоматический расчет сдачи
Назначение клиента к продаже
Возврат от покупателя
Отправка чека по СМС и email
Брендированный чек (ваш логотип и рекламный текст)
Журнал операций
Финансовая аналитика по смене
Управление кассовыми сменами (открытие/закрытие)
Просмотр детальной информации по каждому товару/услуги и клиенту
Просмотр остатков товара на складе
Добавление клиента с кассы в CRM
Расширенный поиск и добавление товара/услуги, клиента к чеку
Свободная цена - изменение цены на позицию в чеке
Соответствие 54-ФЗ
Подключение и поддержка сканеров штрих-кода, фискальных регистраторов и принтеров чеков
Wi-Fi / Bluetooth подключение оборудования
Регистрация продаж (ЕГАИС) Скоро
Показать все особенности

Мы здесь, чтобы помочь

Мы знаем, при запуске и последующей работе своего бизнеса возникает много вопросов. Если вы не нашли ответа в разделе "Поддержка" или требуется более детальное пояснение, мы ответим на все необходимые вопросы по телефону или любым удобным средством коммуникации.


+7(495)177-5869
info@mycashdesk.com
mycashdesk
mycashdesk